Ambiente de trabalho organizado

“Hoje em dia, manter-se organizado é uma qualidade essencial aos olhos dos gestores modernos. Se você mexe com muitos papeis, procure ter prateleiras ou pastas para organizá-los. Este procedimento evita uma área desorganizada e demonstra maior zelo e responsabilidade com os documentos de trabalho.”

Ambiente de trabalho organizado gera produtividade e incentiva a criatividade”, de Ana Victorazzi. Clique no título para ler a matéria completa.)

A seguir, meu comentário no blogue da autora:

A organização é imprescindível em todas as áreas, seja ela profissional ou doméstica, pois evita o desgaste de procurar por algo que se pode ter à mão, simplesmente colocando cada coisa no seu lugar tão logo se faça uso do mesmo. Acredito que esteja acontecendo uma mudança de hábito e a tendência é cada vez mais pessoas preocupadas em ter seus espaços organizados para uma melhor qualidade de vida. (Yolanda Hollaender)

Organizando um escritório residencial

Nesta semana, comecei um projeto de organização no escritório de uma residência. São três etapas: descarte, catalogação e organização. A fase de limpeza (jogar fora o desnecessário para dar lugar ao necessário) foi a mais demorada, porque continha uma grande quantidade de papeis antigos misturados aos que precisavam ser guardados e arquivados.

Todo cuidado foi tomado para que nenhum documento importante fosse jogado fora.  Aliás, atenção e paciência são necessárias nessa hora, pois na ânsia de tirar da frente o acúmulo de papeis, adeus carnês ainda por quitar, contas de serviços essenciais, passaporte com a validade em dia...

Veja o “antes e depois” de uma parte do escritório: a estante!


Respeitando a necessidade e gosto do cliente

Respeitei o espaço para os adornos, numa posição mais baixa para melhor visualização. As prateleiras mais altas foram usadas para colocar os fichários e livros. A prateleira debaixo foi definida para acomodar a caixa de pastas suspensas com documentos importantes e a caixa organizadora com material em uso. Ficou um bom espaço livre para acomodar outras caixas organizadoras, conforme a necessidade do usuário. Este é só o começo, pois o trabalho continua...

Técnica do Queijo Suíco

Tarefas em andamento não podem parar. Para organizar o tempo e fazer as coisas que você deve fazer use a técnica do queijo suíco, como recomenda Professor Marins. Confira no vídeo!



E, você? Como estão seus documentos pessoais? Uma bagunça? Então, desapegue-se dos papeis velhos e melhore a aparência do seu Home Office! Se precisar, já sabe, Yorganiza pode ser a solução. 
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8 comentários:

  1. Olá Yolanda, excelente artigo. O meu escritório está realmente um caos. E organizá-lo é uma tarefa tão imensa e complicada que acabo sempre por adiar. E ler o seu artigo fez-me pensar que posso dividir esta tarefa noutras mais pequenas e fáceis de gerir.
    O importante é começar hoje. Porque o amanhã não existe, certo? O importante é começar nem que seja por nos livrarmos das coisas que não precisamos. Porque senão nunca teremos o espaço necessário para aquilo que realmente importa.
    Um abraço!

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    1. Obrigada pela presença, Ana.
      Um local de trabalho organizado é garantia de mais rendimento na execução de tarefas, é certo.
      O mais difícil é o primeiro passo... O resto fica mais fácil. Elimine o excesso e conserve o essencial.
      Sucesso em sua organização! Depois me conta!
      Meu afetuoso abraço,
      Yolanda

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  2. meiri@redelagos.com.brsábado, 02 março, 2013

    Amiga Yolanda
    Voce bateu no meu ponto fraco.Organizaçao em ambiente de trabalho.Estou saindo agora para comprar algumas pastas.Suas "dicas" sao muito boas.
    Que bom que voce ja esta trabalhando em organizaçao.Sucesso.

    bjs da amiga

    Meiri Bello

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    1. Amiga Meiri, que bom saber que minhas dicas estão sendo boas para você!
      Existe muito material de organização, que vale o investimento. Você consegue ter à mão o que precisa, sem se estressar.
      Depois quero ver as fotos das pastas organizadas, está bem?
      Beijos
      Yolanda

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  3. Yolanda, sou organizada em qq lugar onde estiver.
    Para mim a praticidade começa com um ambiente limpo e facil de encontrar tudo que preciso.

    Otimo artigo. Certamente vai ajudar as pessoas.

    Beijinhos

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    1. Imaginei mesmo que você fosse bem organizada, amiga Sissy!
      Cada coisa no lugar nos dá a sensação de bem-estar e equilíbrio, não é?
      Obrigada pela presença.
      Beijos
      Yolanda

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  4. Querida filhinha 3ª,
    trabalhadeira!!!! Estou a precisar de uma Varanda´s organizer. Minhas plantas estão uma bagunça. Agora penso que chegará a Primavera e verão. Como diz a Lilian: teremos sorte se o verão cair num domingo. Obrigada por cumprimentá-la pelo aniversário.
    Beijos e Parabéns!

    Irene.

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    1. Oi, Irene!
      Sempre gostei de arregaçar as mangas...
      Suas plantas precisam ser aguadas duas vezes na semana, poda regular e, uma vez por mês um pouquinho de adubo. Com certeza, elas ficarão prontas para o Verão.
      Beijos
      Yolanda

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Agradecimentos

Ari Hollaender - consultoria em Marketing

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